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Jobs bei emplify

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Wir sind eine kleine aber feine Spezialagentur für Personalmarketing und Employer Branding. Von der Stellenanzeige bis zur Karrierewebsite unterstützen wir unsere Kunden dabei, sich als Arbeitgeber am Markt zu platzieren. Du hast Lust, mit uns die Welt des Personalmarketing und Employer Branding auf den Kopf zu stellen? Dann suchen wir dich zur Unterstützung in unserem Office in Stuttgart als

Office Manager (m/w)
in Vollzeit oder Teilzeit

Der Job

Assistentin der Geschäftsführung (m/w), Gute Fee (m/w), Strippenzieherin (m/w) - nenn’ es wie du willst. Du bist von allem etwas. Vor allem aber bist du die gute Seele im Büro, die Spezialistin (m/w) für die vielen kleinen und großen Aufgaben, die unsere Agentur am Laufen halten:

  • Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb
  • Du kümmerst dich um Post und Telefon
  • Du planst Termine, bereitest Meetings vor und organisierst Events
  • Du hast unser Personal-, Mahnungs-, und Buchhaltungswesen im Griff
  • Du kommunizierst mit externen Partnern wie Steuerberater und Rechtsanwalt sowie mit unseren Kunden

 

emplify Medal

Deine Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss
  • Erfahrung im Office-Management, vorzugsweise in der Agentur-/Medienwelt
  • Erfahrungen in Buchhaltung und Personalmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent
  • Konversationssichere Englischkenntnisse

 

emplify Cupcake

Unser Angebot

Du wirst Teil der Erfolgsgeschichte unserer noch jungen Agentur. Das bedeutet für dich: Ein hoch dynamisches Umfeld mit viel Freiraum ohne eingefahrene Prozesse und Scheuklappen. Dazu ein zukunftsgerichtetes Arbeitskonzept mit super flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer freundschaftlichen Atmosphäre, kostenlosen Getränken, exzellenter ÖPNV-Anbindung (S-Bahn, Bus) sowie einem zentral gelegenen Office direkt in der Stuttgarter Stadtmitte.

Klingt gut? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns einfach deine Bewerbung an
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